התמודד עם אתגרים חדשים

האתגר

בתכנון תרגיל שנתי ארגון תקצב את פרק הזמן הסטנדרטי לביצוע תהליך זה, שייקח אותם בין שנה ל -18 חודשים. מבחינה היסטורית, הם היו משתמשים בערימת הטכנולוגיה הסטנדרטית שלהם, כולל Word, PowerPoint ו- Excel.

בהתמקדות בטרנספורמציה דיגיטלית, הם מנפו את ההזדמנות למודרניזציה של תהליך התכנון שלהם - באמצעות Onebrief.

‍

‍

הפתרון של Onebrief

תחומי הפלטפורמה שהניבו תוצאות כוללים:

‍‍‍

מקור אמת יחיד: בפלטפורמה, כל המשתמשים יכלו לעדכן, לאמת ולאשר בו זמנית מידע ב- Onebrief, שתפקד כממשק המרכזי לביצוע שינויים.

ויזואליזציה של נתונים: הממשק הידידותי למשתמש של Onebrief כולל כרטיסים ורשימות הניתנים לשינוי בקלות. המשתמשים הצליחו להבין, לנתח ולתקשר ביתר קלות מאי פעם.

שיתוף פעולה חלק: אפשר למשתמשים מרובים לעדכן חלקים בזמן אמת, מה שמשפיע על השינוי בשקופיות או במסמכים.

בקרת גרסאות: היכולת לראות את השינויים המעקבים ומתי בוצעו השינויים, המשתמשים יכלו לדעת מיד עד כמה המידע מעודכן ואילו תשומות הן העדכניות ביותר, לעומת אילו תשומות מיושנות או ממתינות לעדכונים.

‍

תוצאות

הצוות הצליח להתחבר במהירות ל- Onebrief ולהגיע לפלטפורמה בצורה חלקה, והצליח להשלים זאת בשבריר מציר הזמן הצפוי.

תהליך זה בדרך כלל לוקח 12 עד 18 חודשים, אך הצוות העביר תוכנית מלאה במתכונת הצפויה תוך 6 חודשים בלבד עם Onebrief - הפחתת משאבים של 75%.

בטווח הארוך, זה חולל מהפכה באופן שבו הצוות עובד. שיתוף הפעולה הוא פשוט, צוותים עובדים על מקור אמת יחיד, וניהול השינויים הוא ללא חיכוך.

‍

‍